Государствам предлагается выдвинуть соответствующих делегатов и представить заявки на участие при их онлайн регистрации на сайте ИКАО. В случае заинтересованности принять участие в указанном мероприятии в срок до 24 апреля 2026 года необходимо направить предлагаемые кандидатуры в адрес УРПиМС Росавиации.